Agendacommissie

NB: Dit onderwerp is ook geagendeerd voor het Regio-overleg Zuid-Kennemerland en IJmond in Heemstede op 20 maart aanstaande.
Daarom staat er hierover nog een vraag open bij Velsen en Heemskerk. Antwoord wordt verwacht voor de Agendacommissie zodat griffier dit kan mededelen op 18/3.

NB: jammer dat dit niet eerder aangegeven is, immers het concept-vergaderschema was al sinds sept/okt 2023 openbaar. Verder is het een onvoldoende specifiek verzoek. Voorwaarden voor het slagen van dit verzoek, danwel voor de Agendacommissie om te bepalen of aan het verzoek voldaan kan worden, zijn:
- Welke Gr-en betreft het concreet
- Wanneer komen dan deze stukken zowel: 1) vanuit de GR zelf naar de raad (dat gaat altijd vooraf aan 2) en 2) met het raadsvoorstel van het college naar de raad?
- Levert het college de stukken dan op tijd voor de raadscommissie van 13 juni (immers deze stukken moeten eerst behandeld worden in een raadscommissie)? Dit betekent eigenlijk cvoncreet dat het college uiterlijk in de vergadering van dinsdag 14 mei (!) tot besluitvorming moet komen. 

*Dit zijn allen kritische succesfactoren voor het slagen van dit verzoek.*

Zuiver agenda-technisch is het eventueel, na instemming van de Agendacommissie, mogelijk dat:
- de reeds geplande raadscommissie van 13 juni deels/helemaal gereserveerd wordt voor deze GR-stukken. Hierbij is dus van groot belang dat ook of vooral het college hiermee rekening houdt in de planning van stukken die niet wettelijk verplicht zijn voor een bepaalde datum af te doen, ook als dat zwaar politieke onderwerpen zijn! 
- er een raadsvergadering is op dinsdag (!) 25 juni: deze stond reeds als reserve in het vergaderschema.

Over 5.1 is er een schriftelijk advies. 
M.b.t. 5.2 en 5.3 wordt de Agendacommissie geadviseerd hiermee in te stemmen (behoeft verder geen inhoudelijke toelichting).

Raadslid Deen heeft in de raadvergadering van 29 februari 2024 brief A voorgedragen voor behandeling in de commissie:
D-115424 Brief van een bewoner van Beverwijk inzake realisatie voetbalveld.

Raadslid Uiterwijk heeft in de raadvergadering van van 29 februari 2024 brief B voorgedragen voor behandeling in de commissie:
D-113677 Raadsmemo Boardletter accountant bij interimcontrole 2023.

Raadslid Uiterwijk heeft in de raadvergadering van van 29 februari 2024 brief C voorgedragen voor behandeling in de commissie:
D-111647 Raadsmemo Decembercirculaire 2023.

Vaststellen agenda.

Vaststellen agenda.

Voorgesteld wordt om volgens het schema in te delen.

Alhoewel het bijgevoegde document ziet op orde verstoringen van buiten af, bijvoorbeeld vanaf de publieke tribune, van raadsvergaderingen is het toch interessant om te lezen in dit opzicht. Het betreft hier een zeer recent namens het Genootschap van Burgemeesters aangeboden document. Hierbij werd de volgende meegegeven: "De afgelopen jaren zagen we een aanzienlijke stijging in het aantal verstoringen en daarmee de vraag naar een handelingskader voor de voorzitter van de raadsvergadering. Bijgevoegd treft u het ‘handelingskader verstoren raadsvergaderingen’, dat is opgesteld in samenwerking met de ministeries van JenV, BZK en de VNG. 
Het verstoren van een vergadering van de gemeenteraad is een misdrijf. Tijdens het Strategisch Beraad Veiligheid, het overleg met onder andere de ministers van JenV en BZK, van 26 februari 2024 heeft het Openbaar Ministerie aangegeven het handelingskader te steunen en (sneller) te acteren na een aangifte ter zake het verstoren van de raadsvergadering.
Deelt u dit handelingskader ook met uw griffier en andere belanghebbenden? Wij zorgen ervoor dat alle politie-eenheden geïnformeerd worden over het handelingskader, ......".

Beverwijk, 19 maart 2024,

Namens de voorzitter van de agendacommissie,

M.E. van der Mede

N.B.: De vergaderstukken zijn te raadplegen via de website van de gemeente Beverwijk: www.beverwijk.nl . Burgers die niet over een Internetaansluiting beschikken, kunnen de stukken telefonisch opvragen bij de raadsgriffie, onder nummer 0251-256256. De stukken worden dan per post nagezonden.